吴中区召开中小学校档案管理工作会议

秘书科 发布时间:2018年10月26日 点击数: 【字体:

根据省教育厅、省档案局关于印发《江苏省中小学校档案管理暂行办法》的通知的文件要求,为进一步加强对学校档案工作的管理,10月25日下午,吴中区教育局、吴中区档案局在吴中经济技术开发区实验小学召开档案管理工作会议。吴中区档案局副局长曹炯、吴中区委教育工委副书记、教育局副局长王海赳,及各中小学校档案分管领导及档案管理员,共150余人出席此次会议。

会议由吴中区教育局秘书科副科长叶玉群同志主持。首先,教育工委副书记、副局长王海赳同志作讲话,提出档案管理工作五个要求,一是各学校要重视档案管理的规范,明确分配分管领导,二是要加强档案业务知识的学习,三是要加快档案数字化进程,四是要重视开发档案信息资源,五是要继续创造条件加强档案库房及硬件建设。同时对各位档案管理员工作表示关心。

然后由吴中区档案局副局长曹炯同志作讲话,曹局长强调学校档案是学校在从事党政管理、教育教学、科研等各种活动中形成的有查考利用价值的各种不同形式的历史纪录,档案对学校的发展、教师的发展、学生的发展都具有利用价值,希望学校能够加以重视。

紧接着由叶玉群科长带领大家学习省教育厅、省档案局关于印发《江苏省中小学校档案管理暂行办法》的通知(苏教规[2017]5号)、关于贯彻落实《江苏省中小学校档案管理暂行办法》的通知(苏教办[2018]8号)两个文件,进一步贯彻落实文件精神。

最后,吴中区档案局业务指导科副科长周婉君同志作培训,周科长从文书档案、科技档案(基建、设备、科研、产品)、会计档案、特殊载体档案(照片、光盘)、实物档案、档案编研等几个方面细致讲解了每一模块档案整理的规范形式以及特别需要注意的问题,此外还现场演示了学校档案单机版软件的使用流程。

会上,印发了《吴中区中小学校档案管理工作规范汇编》,档案管理员对档案规范化整理也有了更加清晰形象的认识。会议取得良好效果。

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